2013年9月12日，宜昌市自闭症儿童康复中心王家河校区召开了宜昌市自闭症儿童康复中心“十年回顾”暨国际志愿者日活动第一次预备会，参会人员有学校班子成员戴后清、柳福祥、冉存英、谭鲟、谭宁、周燕、谭宁曲、熊芳、谭玲丽和家长互助会班子成员望开军、穆建华和郑爱萍。

此次会议中，主要对活动方案进行谈论，经过5个小时的讨论，对活动进行分工，确定各方面负责人员，此次会议布置的重点工作任务是宣传组的成员需要在9月30日第二次会议中初步确定十年回顾宣传册的内容，其他各组进行各自的工作准备。

附:校庆活动分工

校庆活动分工：

1、  外围联系：外围家长、机构的联系

负责人：望开军  

2、  校园装饰装扮等布置工作

负责人：周燕

3、  工艺品制作，节目准备

负责人：谭宁

4、  讲座专家及演出领导

负责人：冉存英

5、  志愿者协调

负责人：谭宁

6、  爱心企业募捐

负责人：柳福祥 协助：熊芳及家长

7、  宣传（展示、媒体联系、网络）

负责人：戴后清  邓翔  协助：桂琴、徐继红、谭玲丽（网络）、谭宁曲 谭鲟

8、  后勤保障

负责人：周燕

人员分工

总导演：戴后清  副导演：邓翔  谭宁   穆建华

总策划：柳福祥  副策划：周燕  郑爱萍

总协调：谭玲丽  谭鲟

会议主持：谭宁

节目主持：学成教育、向哲妈妈